为了鼓励学院广大师生积极开展学术交流、社会服务和各项文体活动，有效实现信息共享，进一步扩大学院的影响力，特制订本学院关于宣传报道活动的基本规范和要求，以推动学院宣传报道工作的有序开展。
一、宣传报道的主要内容
1.学术交流活动：
（1）学院师生外出参加各类学术会议、短期培训、访问、进修等；
（2）国（境）内外专家学者来院讲座、授课等；
（3）学院承办的国际、国内、院内学术会议。
2. 社会服务活动：
（1）学院与实验区、实验学校、实验基地等的合作交流活动；
（2）学院承担的国培、省培及其他培训项目的开班、结业等重要活动；
（3）学院承办的社会服务相关会议。
3.学生活动
（1）学生组织的学习交流活动，如读书会、研究生学术论坛、说课比赛、论文比赛等活动；
（2）学生组织的文体活动，如节日文艺活动、体育健身活动等。
二、宣传报道的基本要求
（1）开展的上述相关活动需在学院网站进行宣传报道，如果需要在学校网站宣传报道，在告知夏院长后，按照学校网站要求提供新闻稿；
（2）学院师生外出参加各类学术会议、短期培训、访问、进修等活动新闻稿由本人撰写，会议结束3日内完成，并上传至学院网站；
（3）国（境）内外专家学者来院讲座、授课等新闻稿由邀请人负责安排专人撰写，报告结束3日内上传至学院网站；
（4）学院组织承办的国际、国内、院内学术会议、各项社会服务和学生活动，由活动负责人安排专人撰写新闻稿，并在活动结束3日内上传至学院网站；
（5）学院承办的国际、国内、院内学术会议新闻稿由会议负责人撰写，学术会议结束3日内上传至学院网站。
三、新闻稿的基本规范
（1）新闻稿要图文并茂，其中图片精选2-3张高清晰度照片，要能充分反映活动的信息，规格要求为未经压缩、修图处理的原始照片。文字内容分为两大部分：第一部分介绍活动的基本信息，包括：时间、地点、名称、参加人员（人数、重要人员信息）等，字数为100字左右；第二部分为活动的内容摘要或综述，要求逻辑清晰、重点突出，字数为500字左右。
（2）所有新闻稿由夏院长负责，高盼望老师负责新闻稿撰写工作的落实，所有新闻稿经张莉老师审核后发布。
